船营区委   船营区人大   船营区政府   船营区政协   船营区纪检委
2008 年11月20日 星期四
 
 
政府办公室

主任:袁明才

副主任:黄伟

副主任:于春生

 

  一、工作职责
  船营区政府办公室是区政府的综合办事机构,是沟通和联系各方面的枢纽、桥梁,是区政府直接参与政务、掌管事务和进行后勤行政管理的职能部门。
  二、部门下设科室以及务科室工作职责
  (一)文秘科
  1、负责区政府、区政府办公室日常文件和以区政府、区政府办公室名义发出的各类文件的起草、修改、审核、送审工作。
  2、负责上级机关交办的有关事项的通知转达和区政府各部门以及乡(镇)街、开发区报送区政府的请示、报告的处理。
  3、负责区政府全体会议、党组会议、常务会议、区长办公会议和其他重要会议的会务工作。
  4、负责区政府的印信管理、机要保密以及各类文件的收发、印制、分送、催办、传阅、清退、立卷、归档、销毁工作。
  5、负责区政府各类文件、信函的交换工作。
  6、负责全区性活动、区政府领导集体活动的组织工作。
  7、负责区政府各会议室的使用登记工作。
  8、负责区政府、区政府办公室大事记的记载工作。
  9、负责承办领导交办的其它工作。
  (二)综合科
  1、负责区政府召开的各种综合性会议(如人代会、政府全体会、工作会议等)的领导报告、讲话材料起草等工作,根据领导意见,负责会同有关部门修改以区政府名义召开的各种专业会议的区政府领导讲话材料。
  2、根据上级和区政府领导的部署要求,会同有关部门,总结区政府全年或季度工作,制定区政府全年或季度工作要点。
  3、负责起草、修改区长向上级领导和有关方面的汇报及介绍情况的材料组织工作。
  4、负责组织起草、修改有关区长及主管部门领导讲话材料、会议纪要等。
  5、围绕区政府中心工作,对涉及全局和执行党的方针、政策及人民生产和生活亟待解决的重大问题进行调查研究,为领导决策提供情况和依据。
  6、参加有关会议和随同领导深入基层了解情况, 研究问题。
  7、办好《船营政务》。搞好信息反馈工作,畅通 信息渠道,及时向省、市报送信息。
  (三)督查议案科(加挂区长电话室牌子)
  1、了解和掌握上级机关和区政府有关文件、重大决策、工作部署在全区的贯彻落实情况,及时向领导反映。
  2、做好政府各部门年度目标责任制的组织审查工作。
  3、督促检查有关部门对区政府全体会议、常务会议、办公会议、专题会议所决定事项的贯彻情况。
  4、对领导批示、交办和上级要求检查处理的重要事项及新闻单位反映的有关全局性问题进行督促及必要的协调。
  5、负责需区政府办理的人大代表建议和政协提案的分办、催办、审核把关工作;负责与区人大、区政协的日常联系;对政府系统建议、提案办理工作进行业务指导。
  6、负责搞好人大、政协视察活动的服务工作,并负责起草区政府向区人大所做的有关报告。
  7、负责区长公开电话的有关工作;协调督促有关部门和各乡(镇)、街办理市长公开电话交办的事项;指导区政府各部门监督电话工作;建立区长公开电话网络,处理电子信件;负责协助信访部门接待来访人员。
  8、负责组织协调全区政务公开工作。
  (四)信息中心:
  1、负责全区信息网络建设的管理和指导工作。
  2、负责全区信息在互联网及船营政务网上发布和管理。
  3、负责各单位、各部门信息员的培训。
  (五)法制科
  1、负责规范性文件的备案审查,以及行政复议和应诉工作。
  2、负责行政执法证件管理及行政执法检查工作。
  3、协助行政执法争议工作。
  4、开展政府法制宣传及行政执法队伍管理、培训工作。
  (六)民族宗教科
  1、贯彻落实党的民族政策,处理日常接待事务和负责更改民族成份等项具体工作。
  2、贯彻、落实党和国家的宗教政策,对区属宗教活动场所进行监督管理等项工作。
  3、做好外事、侨务的协调、沟通工作。
  (七)行政科
  1、负责机关物资财产采购供应工作,科学制定采购供应标准,合理确定采购供应渠道,及时发放办公用品和劳保用品。
  2、 负责领导办公室、机关办公楼和机关会议室的卫生管理。
  3、负责区政府的接待和车辆管理工作。
  4、协助保卫科搞好机关安全工作,建立正常的工作秩序和生活秩序。
  5、管理机关办公用房,负责分配和调剂,并搞好维修。
  (八)财务科
  l、负责会计法、财经纪律和国家有关财务、会计管理等项法规的贯彻执行,并负责监督检查。
  2、做好债权、债务的清理清算及财产清查工作。
  3、严格掌握开支标准,对不合理的费用要坚决抵制;历行节约,反对浪费。
  4、妥善保管好会计凭证、会计帐簿。会计报表等财务档案资料。
  5、认真保管好印章。空白支票、库存现金和各种有价证券,确保安全、完整、无缺。
  (九)保卫科
  1、督促、检查消防管理条例和安全防火十项标准的贯彻落实,切实做好防火工作。
  2、加强对机关门卫、更夫和保安人员的指导和领导工作。
  3、重点搞好区领导办公室和机关要害部门、重点部位的安全保卫工作。
  4、坚持入院验证制度。加强入院人员、机动车辆的管理,严格出院携带物品的盘查、检验工作,配合有关部门做好上访人员的疏导工作。
  5、做好节假日机关的安全保卫工作部署,抓好机关的治安执勤工作。
  6、完成领导和公安机关临时交办的各项任务。
  (十)后勤服务处
  后勤服务处和区直机关房管所作为政府办公室下属事业单位,·其主要职责:
  1、负责管理区机关食堂、招待所,为机关干部职工提供高质量服务。
  2、配合有关部门,做好区里组织开展的各种重要活动的后勤保障服务。
  (十一)房管所
  1、负责区政府机关自有房产的用水用电、供热等工作。按计划组织实施对机关所有房产及内部供水、供电、供热、排水等设施的大中小修。负责基建工程的计划实施。
  2、做好区直机关通讯设备的管理及维修,保证通讯畅通。
  3、负责区直机关房改工作的组织实施。负责房产档案的建立和管理。
  (十二)老干部科
  1、负责离休老干部生活、医疗、福利待遇等方面安排工作。
  2、负责组织慰问离休老干部,安排离休老干部业余文化生活。
  三、办事程序及时限
  1、公务接待洽办和办理赴外地及出国手续签批工作,由文秘科按各项公务活动的有关程序规定及时办理。办理涉外婚姻手续须持本人户口所在地婚姻证明介绍信、户口本、身份证复印件及对方护照,到文书室办理,随到随办。
  2、信息工作由综合科按有关程序规定执行,一般信息3日内报送,紧急信息立即报送。
  3、区长电话室工作由区长电话室本着按地区、按系统、分级负责的原则办理。一般事项3日内办结,较复杂的事项1周至1个月内办结,需立案处理的3个月办结。
  4、民族宗教侨务工作由民族宗教科按有关法规及时办理。公民更改民族须带所依据材料到民族宗教科取表,然后到居住地乡(镇)、街检查,再到民族宗教科审批。
  四、服务承诺
  严格遵守法律、法规和职业道德规范,全心全意为人民服务,依法行政,在政策法规允许的范围内达到服务对象满意。
  五、违诺追究 对违诺人员进行批评教育,严重者予以行政处分。
  六、监督电话:4831158

 
 
 

吉林市船营区信息中心 制作维护
地址:吉林市松江中路87号 电话:0432-4831531
Copyright ®2004-2008 Email: jlchuanying@163.com
吉ICP备05000809